¡Una reforma de oficina puede ser un proyecto emocionante! Para asegurarte de que todo salga bien y sin demasiados contratiempos, aquí tienes algunos consejos útiles para la preparación:
Planificación y Diseño
- Define tus Objetivos y Necesidades: Antes de empezar, pregúntate: ¿Qué quieres conseguir con la reforma? ¿Más luz? ¿Más espacio de colaboración? ¿Mejorar la imagen corporativa? Haz una lista de lo que necesitas y lo que te gustaría tener.
- Establece un Presupuesto Realista: Determina cuánto puedes gastar y sé estricto. Incluye un colchón (entre el $10\%$ y el $20\%$) para imprevistos. Prioriza los elementos más importantes.
- Prioriza la Funcionalidad: El diseño debe optimizar el flujo de trabajo. Piensa en la ergonomía, la acústica y la distribución del mobiliario (zonas de trabajo, descanso, reuniones).
- Busca Asesoramiento Profesional: Considera contratar a un arquitecto o un diseñador de interiores de oficinas. Ellos pueden ofrecerte soluciones creativas y asegurar el cumplimiento de la normativa.
Aspectos Logísticos y Documentación
- Licencias y Permisos: Investiga y solicita con suficiente antelación todas las licencias y permisos municipales necesarios para la obra. Este proceso puede ser lento.
- Selección de Contratistas: Pide varios presupuestos detallados. Verifica la experiencia, referencias y seguro de responsabilidad civil de los contratistas.
- Calendario de la Obra: Trabaja con el contratista para establecer un cronograma detallado. Define hitos claros y plazos de finalización. Asegúrate de incluir el tiempo para la entrega de materiales.
- Plan de Contingencia para el Trabajo:
- Si la oficina tiene que cerrar, ¿dónde trabajarán los empleados (teletrabajo, espacio temporal)?
- Si la obra es por fases, ¿cómo se minimizarán las molestias (ruido, polvo) en las zonas que siguen operativas?
Durante la Ejecución
- Comunicación Constante: Mantén una comunicación fluida y regular con el jefe de obra o el contratista. Haz reuniones periódicas para revisar el progreso.
- Toma de Decisiones Rápida: Prepárate para tomar decisiones sobre materiales o pequeños cambios rápidamente, ya que las demoras pueden afectar todo el cronograma.
- Información al Personal: Mantén informados a tus empleados sobre el avance, los cambios en los accesos y cualquier interrupción prevista. La transparencia es clave.
Consejo Adicional: Piensa en el Futuro
Asegúrate de que la reforma incluya una infraestructura tecnológica adecuada (cableado de red, tomas de corriente suficientes y bien ubicadas) que pueda soportar el crecimiento y los futuros avances tecnológicos de tu empresa.
