El concepto de «oficina llave en mano» se refiere a un proyecto integral donde una única empresa se encarga de todo el proceso, desde el diseño inicial hasta la entrega final del espacio completamente equipado y listo para que usted y sus empleados empiecen a trabajar.
El proceso general de un proyecto de oficinas llave en mano se puede dividir en las siguientes etapas clave:
Fases del Proceso «Llave en Mano»
1. Toma de Contacto y Evaluación de Necesidades
- Reunión Inicial: La empresa se reúne con usted para entender a fondo sus objetivos de negocio, la cultura de su empresa, el número de usuarios, y las necesidades específicas de funcionalidad, tecnología y diseño del espacio.
- Análisis del Espacio: Se evalúa el local o el edificio existente (si es una reforma) o el plano (si es obra nueva), considerando las restricciones técnicas, legales y económicas.
- Propuesta y Presupuesto Preliminar: Con base en las necesidades, la empresa presenta un concepto inicial y un presupuesto aproximado y plazos de entrega.
2. Diseño, Ingeniería y Planificación Detallada
- Diseño Conceptual y Planos: Se desarrollan los planos de distribución, layout y diseño de interiores, incluyendo la optimización del espacio (zonas de trabajo, salas de reunión, office, etc.).
- Ingeniería de Detalle: Se define el diseño de todas las instalaciones: electricidad, climatización, fontanería, sistemas de seguridad, acústica y conectividad.
- Selección de Materiales y Equipamiento: Se eligen y especifican los materiales de construcción, acabados, mobiliario y equipamiento tecnológico.
- Gestión de Permisos: La empresa se encarga de solicitar todas las licencias municipales y documentación técnica necesaria para la ejecución de la obra.
3. Ejecución y Montaje (Construcción)
- Gestión de Proyecto: Se define un calendario detallado y se asigna un Project Manager que actúa como su único interlocutor, coordinando a todos los gremios (albañiles, electricistas, carpinteros, etc.).
- Ejecución de Obra: Se realizan las obras de construcción, instalaciones y acondicionamiento interior, siguiendo rigurosamente los planos y el control de calidad.
- Suministro e Instalación: Se suministra e instala todo el mobiliario, equipos tecnológicos, señalización y cualquier otro elemento necesario.
4. Entrega, Puesta en Marcha y Postventa
- Pruebas Finales y Puesta en Marcha: Se realizan inspecciones finales y pruebas de funcionamiento de todas las instalaciones y equipos.
- Entrega Final («Llave en Mano»): Se le hace entrega oficial del espacio, que está totalmente listo y funcional para ser ocupado.
- Documentación y Formación: Se entrega toda la documentación técnica y se proporciona formación al personal sobre el uso de los nuevos sistemas (climatización, audiovisuales, etc.).
- Garantía y Mantenimiento: La empresa suele ofrecer garantías de cumplimiento y, a menudo, planes de mantenimiento postventa.
¿Por qué elegir «Llave en Mano»?
- Un Único Interlocutor: Usted trata con una sola empresa, lo que simplifica la comunicación y la gestión.
- Precio Cerrado: Generalmente, se establece un precio global fijo, lo que minimiza los riesgos de sobrecostes.
- Plazos de Entrega Definidos: Los tiempos de ejecución son pactados y garantizados por el contratista.
- Menor Preocupación: Usted puede centrarse en su negocio mientras la empresa se encarga de toda la complejidad técnica y administrativa.
