El concepto de soft seating es una tendencia muy popular y beneficiosa en el diseño de oficinas modernas.
Aquí tienes un desglose completo de qué es y cómo puedes implementarlo en tu espacio de trabajo:
¿Qué es el Soft Seating?
El soft seating (que se traduce literalmente como «asientos blandos» o «mobiliario cómodo») es una estrategia de diseño de oficinas que incorpora mobiliario de tipo residencial o doméstico en el entorno corporativo. Su objetivo principal es ofrecer opciones de asiento más relajadas, cómodas y variadas que las sillas de oficina tradicionales.
En lugar de depender únicamente de sillas ergonómicas estándar y salas de reuniones formales, el soft seating introduce:
- Sofás y sillones: Para fomentar la relajación y el trabajo en modo casual.
- Pufs y cojines de suelo: Para un ambiente muy informal y flexible.
- Bancos acolchados y otomanas: Ideales para sentarse brevemente o para reuniones rápidas.
- Sillas de diseño no-oficina: Con tapicería suave, texturas cálidas y un estilo que evoca una sala de estar o una cafetería.
Objetivos Clave
- Promover la colaboración informal: Crear espacios donde las conversaciones espontáneas y la lluvia de ideas fluyan con naturalidad.
- Aumentar la comodidad y el bienestar: Ofrecer alternativas para que los empleados puedan cambiar de postura y trabajar en un entorno menos rígido.
- Crear zonas de descanso y desconexión: Dar a los empleados lugares para recargar energías, lo cual está directamente relacionado con la productividad.
- Fomentar la movilidad y la elección: Permitir que el equipo elija el espacio que mejor se adapta a la tarea que está realizando (trabajo concentrado, reunión rápida, llamada, etc.).
¿Cómo Implantar el Soft Seating en la Oficina?
Implementar el soft seating no se trata solo de comprar un sofá; requiere una planificación estratégica para asegurarse de que los espacios sean funcionales y productivos.
1. Define el Propósito de la Zona
Antes de elegir el mobiliario, identifica qué actividad quieres fomentar en cada área:
| Tipo de Zona | Propósito | Mobiliario Ideal |
| Huddle/Reunión Rápida | Interacciones de 5-15 minutos, stand-ups. | Bancos o taburetes altos con pequeñas mesas de apoyo. |
| Colaboración Extensa | Lluvia de ideas, trabajo en equipo de 3-4 personas. | Sofás enfrentados con una mesa baja en el centro. |
| Trabajo Concentrado | Tareas que requieren comodidad, pero enfoque individual. | Sillones individuales de respaldo alto (para aislamiento acústico) con tomas de corriente cercanas. |
| Zona de Descanso/Social | Desconexión, almuerzos informales. | Sofás muy cómodos, pufs, mesas de centro amplias. |
2. Integra Tecnología y Funcionalidad
La comodidad debe ir de la mano con la productividad. Asegúrate de que tus zonas de soft seating sean utilizables para trabajar:
- Tomas de Corriente: Es crucial tener acceso fácil a cargadores. Considera muebles que tengan puertos USB y enchufes integrados.
- Mesas de Apoyo: Sofás y sillones necesitan mesas auxiliares o bandejas para colocar laptops, bebidas y cuadernos.
- Iluminación: Complementa la iluminación general con lámparas de pie o de mesa que añadan calidez y sirvan para tareas específicas.
3. Considera la Acústica
El soft seating suele crear zonas abiertas, lo que puede generar ruido. Combate esto con:
- Mobiliario Acústico: Usa sillones o sofás con respaldos y laterales altos que absorben el sonido y crean un «microclima» privado.
- Materiales Absorbentes: Alfombras gruesas, paneles acústicos en las paredes o techos.
- Ubicación Estratégica: Coloca las zonas de soft seating más ruidosas (colaboración) lejos de las áreas de trabajo que requieren máxima concentración.
4. Elige Materiales y Estética
- Durabilidad: Aunque parezcan domésticos, los muebles deben ser de grado comercial y resistentes al uso intensivo de la oficina. Opta por tejidos fáciles de limpiar y robustos.
- Paleta de Colores: Usa colores vibrantes para inyectar energía en las zonas de colaboración o tonos neutros y suaves para las zonas de descanso.
- Personalidad: El soft seating es una excelente oportunidad para reflejar la cultura de tu empresa e inyectar un toque de diseño y hogar.
Beneficios de Implementar el Soft Seating
| Beneficio | Impacto en la Oficina |
| Mejora del Bienestar | Reduce la fatiga asociada a estar sentado en la misma silla todo el día, mejorando la salud postural. |
| Fomenta la Creatividad | Un ambiente más relajado promueve un pensamiento menos estructurado y más creativo. |
| Atracción y Retención de Talento | Las oficinas con diseño moderno y centrado en el empleado son más atractivas, especialmente para las nuevas generaciones. |
| Uso Eficiente del Espacio | Las zonas multifuncionales permiten adaptar el espacio rápidamente a diferentes tipos de trabajo. |
