El éxito de un espacio polivalente o multifuncional en la oficina rediseñada se garantiza al convertirlo en un lugar donde los empleados realmente desean estar y que apoya activamente su trabajo y bienestar.
Las claves principales para lograrlo son:
1. Flexibilidad y Versatilidad de Diseño
- Adaptabilidad: El espacio debe poder transformarse fácilmente para diferentes usos (reuniones, trabajo concentrado, eventos sociales, capacitaciones) mediante el uso de mobiliario modular y móvil (mesas plegables, mamparas divisorias o tabiques móviles).
- Equilibrio: Combinar áreas abiertas que fomenten la interacción y la colaboración con zonas más cerradas o tranquilas para tareas que requieran concentración o privacidad.
2. Tecnología Sólida e Integrada
- Conectividad de Alto Nivel: Disponer de una conexión inalámbrica a Internet robusta (Wi-Fi sin puntos ciegos) capaz de soportar videollamadas, transferencias de archivos grandes y el uso simultáneo de múltiples dispositivos.
- Infraestructura de Carga: Asegurar la disponibilidad de numerosos dispositivos de carga para aparatos electrónicos, incluyendo algunos integrados en el mobiliario, para evitar la dependencia del cableado físico y potenciar la movilidad.
3. Enfoque en el Bienestar del Empleado
- Salud y Seguridad: Implementar materiales higiénicos y fáciles de limpiar y garantizar una excelente calidad del aire y ventilación.
- Comodidad y Ergonomía: Ofrecer mobiliario ergonómico que permita a los empleados realizar cada tarea de manera efectiva, manteniendo una postura adecuada.
- Ambiente Agradable: Utilizar diseño biofílico (plantas, materiales naturales), iluminación natural maximizada, y una paleta de colores pensada para transmitir calma y bienestar.
4. Promoción de la Comunidad y la Cultura
- Fomento de la Interacción: Crear un entorno que impulse la relación espontánea entre compañeros y el sentido de comunidad, fundamental en los modelos de trabajo híbridos.
- Reflejo de Marca y Valores: El diseño debe ser atractivo, acogedor y profesional, sirviendo como una extensión de la cultura de la empresa y sus valores.
En resumen, un espacio polivalente triunfa cuando está centrado en el ser humano, es tecnológicamente avanzado y su diseño es lo suficientemente flexible para dar soporte a las diversas formas de trabajo que exige la oficina moderna.
