Reformar una oficina en verano es una excelente idea para muchas empresas, ya que a menudo coincide con un período de menor actividad y con las vacaciones del personal. Esto minimiza las interrupciones y permite que la obra se desarrolle de manera más fluida. Sin embargo, para que el proyecto sea un éxito, es fundamental tener en cuenta varios aspectos clave:
1. Planificación anticipada y realismo con los plazos:
- No asumas que todo será más rápido solo por ser verano. Si bien el menor ritmo de trabajo puede ayudar, es una época en la que la mano de obra (los profesionales también toman vacaciones) y la entrega de materiales pueden sufrir retrasos.
- Planifica con varias semanas de antelación. Asegúrate de que la empresa de reformas te entregue un cronograma realista y que el equipo esté comprometido desde el inicio. Considera que los permisos y la coordinación de diferentes gremios pueden llevar más tiempo de lo esperado.
2. Gestión de la interrupción y el impacto en los trabajadores:
- Aprovecha las vacaciones. La principal ventaja del verano es la posibilidad de realizar la reforma sin interrumpir el día a día de la plantilla. Si tu empresa cierra por vacaciones o tiene un horario reducido, es el momento ideal.
- Comunica a tiempo. Si parte del personal sigue trabajando, informa con antelación sobre el cronograma de la obra, las zonas afectadas y cualquier cambio en la rutina. Esto minimiza el estrés y las molestias.
3. Oportunidades de diseño y funcionalidad:
- Aprovecha la luz natural. Con los días más largos, el verano es el momento perfecto para evaluar la iluminación de la oficina. Puedes planificar la colocación de nuevas ventanas o la mejora de la iluminación artificial para crear un ambiente más acogedor y productivo.
- Mejora la ventilación. El clima cálido permite probar diferentes configuraciones de mobiliario para maximizar la circulación del aire. Considera la instalación de sistemas de climatización o la mejora de los existentes, ya que el Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios (RITE) establece valores óptimos de temperatura y humedad en oficinas.
- Renueva la imagen. La vuelta de vacaciones es como un «nuevo inicio» para muchos. Una oficina renovada puede ser un factor de motivación para los empleados y una excelente oportunidad para adaptar el espacio a las nuevas tendencias, como el teletrabajo híbrido.
4. Consideraciones prácticas:
- Disponibilidad de profesionales. Aunque algunos profesionales estén de vacaciones, muchas empresas de reformas se mantienen activas en verano precisamente para atender este tipo de proyectos.
- Acceso a materiales. Algunos proveedores pueden tener más stock disponible durante el verano, lo que te da acceso a una mayor variedad de opciones y podría acelerar el proceso.
- Crea un ambiente de renovación. Una reforma no es solo una obra; es una oportunidad para mejorar la salud laboral y crear un espacio más dinámico, con zonas para el trabajo en equipo, salas de reuniones flexibles y mobiliario ergonómico.
En resumen, el verano es el momento idóneo para una reforma de oficina, pero el éxito reside en una planificación meticulosa, una comunicación clara y una visión realista de los plazos y los desafíos logísticos que puedan surgir.
